Masz dane w Google Sheets i zastanawiasz się, czy AppSheet to właśnie to czego potrzebujesz? A może słyszałeś o platformie no-code od Google i chcesz wiedzieć, w jakich konkretnych sytuacjach ma sens jej wdrożenie? Ten artykuł odpowiada na jedno pytanie: kiedy używać AppSheet – bez owijania w bawełnę.
Kiedy AppSheet jest idealnym wyborem?
Gdy Twój zespół pracuje w terenie
To najsilniejszy przypadek użycia AppSheet. Jeśli masz pracowników, którzy wykonują swoją pracę poza biurem – techników serwisowych, inspektorów, handlowców, pracowników budowlanych, kurierów – AppSheet rozwiązuje ich największy ból: zbieranie i raportowanie danych z telefonu.
Zamiast dzwonić do biura, wypełniać papierowe formularze lub wpisywać dane do arkusza wieczorem po powrocie, pracownik robi wszystko na bieżąco przez aplikację mobilną. Zdjęcia, podpisy, lokalizacja GPS, skany kodów kreskowych – wszystko trafia do systemu natychmiast. Jeśli Twoi ludzie pracują w terenie, AppSheet używać warto już od pięciu pracowników.
Gdy masz powtarzalny proces oparty na formularzu
AppSheet świeci gdy masz do zdigitalizowania konkretny, powtarzalny proces: przyjmowanie zgłoszeń serwisowych, rejestrowanie kontroli jakości, obsługa wniosków urlopowych, inwentaryzacja magazynu, onboarding nowych klientów. Jeśli proces można opisać jako „wypełnij formularz → ktoś to zatwierdza → pojawia się na liście”, AppSheet zbuduje to szybko i tanio.
Gdy potrzebujesz aplikacji ale nie masz budżetu na custom development
Dedykowana aplikacja mobilna to koszt od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy złotych i wiele miesięcy czekania. AppSheet pozwala zbudować działające rozwiązanie w tygodnie za ułamek tej ceny. Dla małych i średnich firm, dla wewnętrznych narzędzi operacyjnych, dla procesów które nie wymagają niestandardowego interfejsu – AppSheet jest ekonomicznie nie do pobicia.
Gdy dane już siedzą w Google Sheets lub Google Workspace
Jeśli Twoja firma już używa ekosystemu Google, AppSheet jest naturalnym rozszerzeniem. Dane zostają gdzie są – w Sheets, w Drive – a AppSheet dodaje do nich profesjonalny interfejs mobilny i webowy z logiką biznesową, uprawnieniami i automatyzacjami. Zero migracji danych, zero nowej infrastruktury.
Gdy potrzebujesz offline access
AppSheet obsługuje pracę bez internetu. Dane zbierane w miejscach bez zasięgu – w hali produkcyjnej, w piwnicy, na budowie, w lesie podczas inspekcji – synchronizują się automatycznie gdy połączenie wróci. To funkcjonalność, którą trudno tanio uzyskać inaczej.
Kiedy AppSheet to nie jest właściwy wybór?
Gdy potrzebujesz bardzo niestandardowego interfejsu – AppSheet ma swoje wzorce UI i nie pozwala na dowolne projektowanie ekranów jak dedykowana aplikacja.
Gdy masz dziesiątki tysięcy aktywnych użytkowników jednocześnie – platforma nie jest zoptymalizowana pod bardzo duże skale użytkowników consumer-facing.
Gdy logika biznesowa jest wyjątkowo złożona – zaawansowane algorytmy, niestandardowe obliczenia czy bardzo skomplikowane workflow lepiej obsłuży dedykowany software.
Gdy nie używasz ekosystemu Google – AppSheet działa z różnymi źródłami danych, ale najlepiej sprawdza się właśnie z Google Workspace.
Szybki test decyzyjny
Zadaj sobie te cztery pytania:
Czy moi pracownicy zbierają dane w terenie lub powtarzają ten sam proces wielokrotnie? Czy mój zespół używa Google Workspace? Czy budżet na custom aplikację jest ograniczony? Czy potrzebuję działającego rozwiązania w tygodnie, nie miesiące?
Jeśli odpowiedziałeś „tak” na przynajmniej dwa z nich – AppSheet jest poważną opcją wartą głębszego sprawdzenia.
Codelivery – pomagamy ocenić czy AppSheet jest dla Ciebie
W Codelivery zrealizowaliśmy ponad 300 wdrożeń AppSheet dla firm z różnych branż. Wiemy kiedy platforma doskonale pasuje do problemu, a kiedy lepszym wyborem będzie inne rozwiązanie – i zawsze mówimy o tym wprost.
Oferujemy bezpłatny warsztat discovery, podczas którego mapujemy Twoje procesy i oceniamy czy AppSheet jest właściwym narzędziem. Jeśli tak – budujemy rozwiązanie szybko i skutecznie. Jeśli nie – rekomendujemy co będzie lepsze.
Skontaktuj się z nami i sprawdź czy AppSheet rozwiąże Twój problem.
FAQ
Od ilu użytkowników opłaca się AppSheet? Już od kilku. Google oferuje plany skalowane do wielkości zespołu, a ROI pojawia się szybko nawet przy małych zespołach terenowych.
Czy AppSheet wymaga Google Workspace? Nie jest wymagany, ale znacznie rozszerza możliwości. AppSheet działa też z Excel, SQL, Salesforce i innymi źródłami danych.
Jak szybko można wdrożyć AppSheet? Prosta aplikacja operacyjna – jeden do dwóch tygodni. Kompleksowy system z wieloma procesami – cztery do ośmiu tygodni.
Czy AppSheet działa na iPhone? Tak, dostępny natywnie na iOS i Android oraz jako Progressive Web App w przeglądarce.
Dominik Papaj
